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张云:以身作则把好办公室“总枢纽”
发布时间:2023-1-11 阅读:301次

  在医院的党政职能机构中,排头兵位置的是党委办公室、院长办公室。排头兵并非荣誉,而是一种责任,面对“重”“苦”“杂”“难”的工作,办公室人经常加班加点,甚至通宵工作,连周末都难以休息。作为办公室的带头人,考验的不仅是协调能力,更是一种管理智慧。
  2019年,医院的内设机构调整,首次将党委办公室、院长办公室合署办公,张云被任命为办公室主任。“在很多人看来这是一种幸运,但在我看来更多的是一种责任。”张云在接受组织挑选时,没有预料到双肩挑的担子如此之重、做好这份工作如此不易。
  “当我到了这个岗位,发现跟原来从事医院纪检监察行风工作完全不一样,要处理的都是综合性事务,工作繁杂、体量较大,确实考验脑力和体力。”张云表示,办公室作为医院的联络部、执行部、总枢纽、总调度,除了日常事务性工作以外,重点专项工作总离不开办公室的调度与协调,从学习宣传贯彻党的二十大精神、110周年院庆,到公立医院绩效考核、大型医院巡查,再到疫情防控值守、医院行政总值班,办公室的工作没有大和小之分,大事中有许多小事不能忽略,小事中有大的责任不能大意。任何微小的疏漏,都可能酿成大的失误。
  “站稳立场,把握方向,积极建言献策,发挥好参谋助手作用,而不是简单地做‘二传手’。” 在上承医院领导、衔接职能部门、下达各个科室过程中,张云多了一分调查与洞察,在摸清情况的基础上,提供准确的信息为医院领导决策参考。新冠肺炎疫情以来,我院承担沈海高速竹行卡口的疫情防控值守任务,她率先发起号召成立机关党员、群众志愿者轮流执勤,在了解到卡口值守环境较差、存在安全隐患时,立即拿出解决方案,协助医院领导做出科学决策。在具体执行中,除了竹行卡口的排班,小到防护用品、食品的供给,她都会督促安排妥当。
  在办公室工作三年多来,张云对办公室同仁严格要求,力求打造过硬的队伍。“办公室工作人员,一言一行都代表着一个单位的形象,时刻处于‘聚光灯’和‘放大镜’下,应以更高标准要求自己,时刻把纪律和规矩挺在前面。”张云对办公室工作人员的严格要求是众所周知的,她的批评或许很严厉,但是同事的进步她也会毫不吝啬的鼓励、赞许。
  对于张云来说,很多事情都是在深夜完成,“一是因为上级部门有些紧急任务都是在晚上布置下达,二是在深夜完成工作的效率确实比较高。”熟悉张云的同事都知道,她的手机全年24小时畅通。在今年医院面临严峻疫情挑战的时候,她连续15天没有回家,每天三顿盒饭,办公室的沙发就是她的床。“偶尔也有感觉非常疲劳的时候,两个脚感觉踩在棉花上软软的。”张云在回忆抗疫的艰难时刻时说道。
  “我在想为什么我会经常加班,因为我切实希望我的加班是有效加班,是在医院运行过程中能加速运行的那一环,真的能为医院做点什么,能为我们的干部职工做点什么,也不辜负2019年才到办公室岗位上关心和友情提醒我的老领导、好同事。医院是个大家庭,众人拾柴火焰高,在医院面临挑战时,如果大家都饱含满满正能量、心往一处想、劲往一处使,我想再大的困难也难不倒我们。”张云也正是用这种精气神、正能量,带好办公室队伍、把好“总枢纽”。
  (供稿:党委宣传部)

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